不知道你们有没有发现这么一个现象,在学校上学的时候,每到开学或是学期末,我们总能在学校的某个角落,看到一些已经损坏报废的课桌椅。当时,我们大多只看得到表面上的东西,却没有想到,这简单的几张课桌椅,背后居然能折射出学校固定资产管理的状况。今天,我们就从学校固定资产出发,浅谈一下学校固定资产管理系统,赋能学校固定资产精细化管理。
其实,对于学校来说,重视教育、轻视固定资产管理的情况很常见。但固定资产在学校资产中的占比颇大,不重视固定资产的管理,就容易出现资产遗漏、丢失,造成不小的经济损失,因此固定资产的管理不容忽视。
然而学校固定资产的数量、种类、用途,繁杂而分散,使用人工+Ecxel表的方式进行管理,效率十分低下,无法即时了解资产的去向,也很难计算资产的折旧数据。因此学校固定资产管理系统应运而生。
标领学校固定资产管理系统介绍
系统分为PC端、端以及PDA操作端,满足学校各种终端管理需求,随时随地轻松管理资产。
在PC端中,系统具有系统管理、基础资料、固定资产管理、资产盘点、低值易耗品管理、报表记录、操作记录、资产折旧、资产卡片等九大模块,细分量化资产管理的工作,实现固定资产精细化管理。
其中,固定资产管理包括资产申请单、资产入库、资产领用、资产退回、资产借用、资产归还、资产调拨、资产转存、资产维修、资产报废、资产清理等功能,能够对学校固定资产进行生命周期流程化管理。
此外,值得一提的是,学校固定资产管理系统采用了条码技术,在资产入库时即赋予每个固定资产特定的“条码”,结合PDA使用,实现条码化管理。
当然,如果学校原先已有OA等办公系统,或已经经使用了Ecxel表格对固定资产进行统计,也可以通过接口对接、CSV/Ecxel文件批量导入,将数据同步到系统当中。
引入学校固定资产管理系统,赋能学校固定资产精细化管理,具有较高的价值。
资产管理,是企事业单位日常管理中的重要组成部分。随着企事业单位添置的固定资产越来越多,资产管理的难度也越来越大,为了实现资产管理标准化,提升资产的利用率,节约成本,许多企业事业单位往往会导入一款资产管理软件来优化资产的管理,比如标领的条码资产管理系统。
条码资产管理系统,就是在资产管理系统上导入了条码技术,通过条码技术实现扫描式资产管理,来有效提升资产管理的准确性、效率性以及可追溯性。
那么条码技术是什么?其在资产管理当中有何种运用表现?
条码技术,是一种自动识别技术,是为了实现对信息的自动扫描而设计的。即通过编制设计一些规则的黑条和白空形成条形码,用来表示一定的信息,然后通过自动识别实现数据的交换与采集,来达到自动管理的目的。
在标领条码资产管理系统当中,条码技术贯穿了资产管理的全过程,资产的入库、申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等业务流程都有着条码技术的身影。具体表现如下:
1、在资产入库时,通过条码资产管理系统,根据资产信息生成打印条码标签,并对资产进行贴标,随后扫描该条码标签,即可完成资产的入库。同时,利用条码标签,可以通过肉眼轻松识别资产。
2、资产的申领、借用、退还、归还、盘点、折旧、维修、报废、清点等都需要通过条码资产管理系统发出申请,在审核通过后,使用PDA扫描资产的条码来完成操作,条码技术贯穿了资产从入库到报废的全生命周期。
3、在扫描条码完成操作后,系统中的相关数据会自动更新,同时形成操作记录,能够实现资产的追溯管理。
4、由于每个资产都被赋予了特定的条码,系统会在资产入库时,自动登记其入库时间、使用记录等,如果某个资产处于闲置的状态,系统也可轻松查看,能够帮助企业提升资产利用率,减少浪费。
5、在盘点时,只需通过条码技术,执行PDA扫描式的盘点流程,无需人工拿着纸张去打钩盘点,且准确率高,还能智能生成相关盘点报表。
条码固定资产管理系统是一款简易、便捷的软件系统,适用于各类企事业单位。它通过将资产信息转化为二维码或RFID标签并粘贴在实物上,实现了对资产的实时查找和管理。该系统的优点包括:提高资产管理效率;减少人为错误和遗漏的可能性;方便快捷地查询和使用资源等优势特点。同时具有以下功能模块如用户管理、权限分配与角色设定等功能强大的后台支撑体系来保证前台各项功能的实现及数据的安全性、保密性和完整性,使单位能够更有效地管理和利用其宝贵的资源和财产广泛应用于企业学校医院图书馆物流仓储零售业等领域。无论是在大型企业还是在小型组织中都可以有效提升您的管理水平和工作效能!
资产管理系统(AssetManagementSystem,AMS)是一种现代化的信息技术应用,主要用于对企业、机构或组织的各种有形(如土地、房产、设备、车辆等)和无形资产(如知识产权、商标、等)进行有效管理。该系统通过集成资产的采购、验收、登记、调配、维护、折旧、报废等全生命周期流程,实现对资产从创建到终结的全过程监控与管控,提升资产管理效率,降低运营成本,保障资产安全与完整,为决策提供准确的数据支持,是企业资源优化配置和风险防控的重要工具。
以上信息由专业从事数字资产管理软件的标领信息科技于2024/5/21 7:07:38发布
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